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| 富友服装进销存信息化管理方案 |
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| 2010年2月8日
来源:
中国服装网 |
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一、基本信息管理
颜色尺码组：在服装行业中，很多商品的样式和款式是完全一样的，但是颜色和尺码却各不相同，为了区别不同的颜色和尺码，需要进行颜色尺码的定义。为了简化操作，可以定义一个颜色组，这样在定义商品时直接指定这个颜色组即可。
存货管理：商品采用含颜色、尺码的二维表管理，每个商品可以根据实际情况自行设计，选择已定义好的颜色尺码，从而任意组合成商品特性的二维表；支持条形码管理；可分别对商品总库存或分库存设置库存商品的上下限，对库存进行良好的监控；可预设多种进销价格，系统自动记录最高、最低、最近价格，对每个商品对每个客户的价格进行实时跟踪。
供应商管理：可对供应商进行分类管理，详细记录供应商的基本档案，同时记录和供应商的历次业务往来及货款结算记录，生成与供应商的往来帐。
客户管理：支持对客户分类管理，管理客户的基本档案，在日常开单时，系统可以按照设定的客户信用等级自动获得默认的销售价；可对客户设定信用额度，在开单时系统自动报警。
业务员管理：可以对业务员的各种业务数据分别进行统计，以分析业务员的业绩。
操作员权限设置：支持拖放操作，每一项操作均可设置权限，可确保系统安全。
部门和库房设置：经营单位通常都有不止一个部门，而且每个部门所经营的商品不同，使用的仓库也不同，本系统正是据此来设计的。为操作方便，系统提供了默认仓库。以后您在开单时，只要选择了仓库，系统会自动带出所选部门默认的仓库。您可以设置任意多个部门，才能开定单，进销货单、出入库等单据，按部门进行进销货情况统计、毛利情况统计等。
系统设置：
设置公司、分公司标识，这是开单的标准，也是分公司导入导出的依据。
完成数据备份、恢复、系统维护、更改口令、库存整理等管理工作。
根据用户的实际情况，完成系统参数的设置以使软件更适应本单位特点。
二、进货管理
包括进货和进货退回、受托和受托代销退回的管理，可以随时查询每笔业务的付款、开发票、货物入库的情况，当超过商品库存上限时，系统将按颜色尺码明细情况给予报警提示；
支持组装商品进货。
支持一张进货单对应多张入库单，即一次采购可以分多次入库；同样的，一张入库单也可以对应多张进货单，货物入库支持含税和不含税两种库存成本计价方式；
支持采购费用管理，所有采购发生的费用均可详细记录，并可随时查询统计；
付款方式灵活多样，可以针对一张或多张定单付款，也可以按具体的商品数量付部分款；收发也可以针对多张订单进行，并且可以分期收回各种订单的发票；
进货结算支持一张订单对应多张结算单，也就是可以对一张进货单进行多次结算；可以随时查出已结算和未结算的数量和金额；
提供全面的采购查询和统计报表，可以按照客商、业务时间范围、单据类型、业务员、单据状态和货款票的状态等条件查询采购单，并同时显示该采购单的如库、付款、收发票情况；所有查询出来的结果均可以打印出来，并且可以将查询出的数据直接输出到excel表格中或以网页的形式存储到公司的网站上。
三、销售管理
包括通销售、销售退回、代销业务和代销退回业务的管理，可以查询到每笔业务的收款、开发票、货物是否出库等状况。
支持组装商品销售。
折扣设置，可以根据公司的实际情况对商品进行四种折扣方式的设置，可按照商品打折、按数量打折、按日期打折、按客户打折，若同时设置了四种折扣，系统自动默认折扣率最小的，开销售订单时，系统根据不同的客户给出不同的价格等级，并可及时查询商品的5个销售预定价、客户最近、最高、最低进价交易价格；当商品库存不足时，系统将按颜色尺码明细情况给予报警提示；
支持一张销售单分批、分库房出库，系统自动计算销售出库成本；
支持销售费用管理，所有销售发生的费用均可详细记录，并可随时查询统计；
销售退货支持按任意选择商品退货；
销售结算支持一张定单对应多张结算单，也就是可以对一张销售单进行多次结算；可以随时查出已结算和未结算的数量和金额。
收货款时，一张收款单可以针对一张或多张销售订单收款，并且可以查看收款的明细。
提供丰富的销售统计报表，如：商品销售明细帐、商品销售情况、客户购买情况、商品销售汇总表、商品销售分布统计表等，另外还可以根据具体的部门和业务员进行销售业绩统计分析。
四、库存管理
支持多仓库管理，可以设置不同的出入库方式，支持按不同的出入库方式查询业务。
库房的管理包括基本的出库、入库管理，以及盘点、移库、调拨、调价等业务。
支持分库房盘点，盘点结果自动生成盘盈和盘亏单，等待处理；
可以针对商品具体的颜色尺码明细在指定的库房中设置上、下限，系统在启动时即可自动报警；
提供丰富的库房查询和统计报表，可以查看当前库存，也可以查看历史库存情况，基本一时间段的收发结存情况以及入库和出库的颜色尺码明细情况。
五、要体现的产品特性
服装特性，实现个性设计
多级管理模式的设计，使客户可根据自己的特点任意组合服装的颜色尺码模式，商品采用含颜色、尺码的二维表管理；每个商品可以根据实际情况自行设计，选择已定义好的颜色尺码组合，从而任意组合成商品特性的二维表；把复杂的事情简单化了，并且随时随地看见商品的颜色尺码的明细情况，甚至库存报警也是具体到某商品的颜色尺码。
界面友好，考虑周到
每个功能都精心设计，充分考虑到操作人员可能不是计算机专业人士的特点，图形化界面向导，灵活的业务处理，并充分考虑实际业务的特点，时时处处为操作人员着想，支持多窗口操作，独特的颜色尺码二维表设计可以把需要显示多条商品描述的信息，用一个二维表来显示，并且输入数量时，可以按F4跳出颜色尺码二维表，以回车键确认；点击鼠标右键即可选择该商品的销售预定价和销货最近、最低、最高价格等等。
权限控制严密
支持操作员的各种复杂密码，权限细分到具体的每一不操作，比如说开单、收付款票、修改、审核、删除和查询级别（公司级别、部门级别和业务员级别）等操作都可以进行具体的权限分配，客户可以根据自己业务流程的特点进行设置，有效防止了各种越权操作。
自动计算、智能报警
自动计算库存成本；客户信用额度自动报警；根据客户信用等级，自动生成报价单，并可以从此接个作为开单时的默认价格；自动监控库存短缺或积压，能控制到具体商品的颜色尺码明细；智能开单价格报警，防止开单价格偏高或偏低等等。
强大的报表设计和查询功能
所有的操作界面和查询结果均可打印出来，拥有多种报表设计方式，界面直观，操作方便，针对同一个查询结果可以设计多种报表格式，以便在打印时进行选择，所有显示的数据均可直接输入到excel或html网页文件中。单独的万能查询工具可以让操作人员统计出所有系统中存在的数据，可以创建查询模板，并支持组合字段的查询设置。
多种关联的财务业务
计价方式采用移动平均法是进行库存成本的计算核心，在处理业务的同时可以处理各种货款、费用、收付款、结算和收开发票业务；可也按销售量、出库数量和回款数量三种标准进行毛利计算；生成往来汇总帐、应收应付总帐、应收应付明细帐，应收应开发票及未开发票情况；帐龄分析报表等。
六、网络结构
总公司管理系统、分公司管理系统和零售系统三部分组成：
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